Miten videoneuvottelujen yhteistyötyökalut vastaavat nykyaikaisen liiketoiminnan tarpeisiin

Tutkimuksen mukaan toimistotyöntekijät viettävät nykyään keskimäärin yli 7 tuntia viikossa virtuaalikokouksissa.yrityksetJos halutaan hyödyntää virtuaalisten tapaamisten aika- ja kustannusetuja kasvokkain tapaamisten sijaan, on tärkeää, että kokousten laatu ei vaarannu. Tämä tarkoittaa sellaisen teknologian käyttöä, johon molemmat osapuolet voivat luottaa, ilman huonojen ääni- tai videoyhteyksien aiheuttamia häiriötekijöitä. Videoneuvottelujen potentiaali on rajaton, ja ne tarjoavat vapautta, yhteyksiä ja yhteistyötä tiimien ja asiakkaiden kanssa ympäri maailmaa. Tämä on myönteinen muutos, mutta se vaatii oikeanlaista teknologiaa.

Videoneuvottelumahdollistaa osallistujien katsekontaktin, parantaa kokouksen tarkkuutta ja tarkkaavaisuutta sekä siten helpommin integroitua ja osallistua ajankohtaisen aiheen keskusteluun kokousprosessissa, mikä luo edellytykset kokouksen tehokkuuden parantamiselle.

uusi

 

Ensinnäkin videoneuvottelut voivat auttaa osallistujia rakentamaan keskinäiseen luottamukseen perustuvan suhteen. Videoyhteistyö kokousten aikana auttaa ylläpitämään hyviä suhteita sinun ja asiakkaidesi välillä. Samalla voit pitää yhteyttä etäasiantuntijoihin ilman kalliita matkoja, etkä menetä yhtään kokousta. Säästämällä aikaa, resursseja ja rahaa se voi parantaa tuottavuuttasi ja elämänlaatuasi. Videoneuvottelujen käyttäminen yrityksen tiedonsiirtotilan optimointiin voi nopeuttaa tiedonsiirtoa, lyhentää päätöksenteko- ja toteutussykliä, vähentää aikakustannuksia ja säästää sisäisen koulutuksen, rekrytoinnin, konferenssien jne. kustannuksissa.

Huono äänenlaatu heikentää työntekijöiden suorituskykyä. Useimmat päätöksentekijät uskovat, että parempi äänenlaatu auttaa heitä säilyttämään asiakkaat, kun taas 70 prosenttia uskoo sen auttavan estämään menetettyjä liiketoimintamahdollisuuksia tulevaisuudessa. Hyvillä yhteistyövälineillä on tärkeä rooli videoneuvotteluissa. Hyväkuulokkeetja Speakerphone ovat tärkeitä videoneuvotteluissa. Inbertec on sitoutunut kehittämään korkealaatuisia ja äänenlaadultaan melunvaimennuskuulokkeita. Edes videoneuvottelussa kollegoiden äänet eivät tavoita asiakasta.

Äänihäiriöt kokouksissa ovat yleisiä, joten henkilöstön varustaminen laadukkailla ääni- ja videolaitteilla on ratkaisevan tärkeää yrityksesi sujuvan toiminnan kannalta. Useimmat loppukäyttäjät tunnistivat hyvien äänilaitteiden hyödyt videoneuvotteluissa, ja 20 % päätöksentekijöistä sanoi, että videoneuvottelut auttoivat heitä luomaan yhteyksiä tiimiinsä ja rakentamaan luottamusta.


Julkaisun aika: 24.3.2023