Kuinka perustaa kokoushuone

Kuinka perustaa kokoushuone

Kokoushuoneet ovat olennainen osa modernejatoimistoJa niiden asettaminen oikein on ratkaisevan tärkeää, että kokoushuoneen oikean asettelun niillä voi johtaa alhaiseen osallistumiseen. Siksi on tärkeää ottaa huomioon, missä osallistujat istuvat, samoin kuin kaikkien audiovisuaalisten laitteiden sijainti. Tarkastellaan useita erilaisia ​​asetteluja, jokaisella on eri tarkoitus.

Kokoushuoneiden erilaiset asettelut

Teatterityyli ei vaadi pöytiä, vaan tuolirivit huoneen etuosaa kohti (aivan kuten teatteri). Tämä istuintyyli sopii kokouksiin, jotka eivät ole liian pitkiä ja jotka eivät vaadi laajoja muistiinpanoja.

Koulunhuonetyyli on klassinen kokoushuoneen istuimet tuolilla keskuspöydän ympärillä. Tämä huonetyyli on täydellinen lyhyisiin kokouksiin, jotka ovat enintään 25 ihmistä.

U-muotoinen tyyli on sarja pöytiä, jotka on järjestetty “U” -muotoon, tuolit on asetettu ulkopuolelle. Tämä on monipuolinen asettelu, koska jokaisessa ryhmässä on pöytä muistiinpanojen tekemiseen, joka sopii täydellisesti yleisön ja puhujan väliseen vuoropuheluun.

Ontto neliö. Järjestä taulukko neliöön, jotta kaiutin on tilaa liikkua taulukoiden välillä.

Jos mahdollista, on parasta, että tilaa vaihtaa erityyppisten kokousten eri asettelujen välillä. Saatat jopa huomata, että vähemmän perinteinen asettelu edustaa yritystäsi. Yritä selvittää mukavin asettelu edistääksesi hyvää osallistumisastetta tarvittaessa.

Laitteet ja työkalut kokoushuoneeseen

Niin jännittävä kuin uuden kokoushuoneen valinnan visuaalinen näkökohta voi olla, se on se, mitä huoneen on tarkoitus tehdä. Niin jännittävä kuin uuden kokoushuoneen valinnan visuaalinen näkökohta voi olla, se on se, mitä huoneen on tarkoitus tehdä.

Tämä tarkoittaa, että kaikkien tarpeellisten laitteiden on oltava käytettävissä ja toimintakunnossa. Varmistamalla, että ei-tekniset esineet, kuten taulut, kynät ja kääntökaaviot, toimivat ja ovat helppokäyttöisiä, audiovisuaalisten konferenssilaitteiden tarjoamiseen ja valmiiksi ottamaan se käyttöön kokouksen alkaessa.

Jos tilasi on suuri, voi olla, että toimistosuunnittelun on sijoitettavamikrofonitja projektorit varmistaakseen, että kaikki voivat kuulla, nähdä ja osallistua. Menetelmä varmistaa, että kaikki kaapelit pidetään puhtaina ja siistinä, on myös hyvä näkökohta paitsi visuaalisesta näkökulmasta, myös organisaation, terveys- ja turvallisuusperspektiivin perusteella.

Kokouksen room

Toimistosuunnittelussa on kokoustila, joka näyttää hyvältä, mutta huoneen äänen laadun on myös oltava hyvä, mikä on erityisen tärkeää, jos moniin kokouksiin sisältyy soittaminen puhelimitse tai videoneuvotteluissa.

On olemassa monia tapoja varmistaa, että kokoushuoneessasi on riittävä akustiikka. Yksi tapa tehdä tämä on varmistaa, että kokoushuoneessasi on mahdollisimman monta pehmeää pintaa. Matto, pehmeä tuoli tai sohva voi vähentää kaikuista, joka voi häiritä ääntä. Lisäkoristeet, kuten kasvit ja heitot, voivat myös hallita kaikuja ja parantaa puhelun laatua.

Tietysti voit myös valita äänituotteet, joilla on hyvä melun vähentämisvaikutus, kuten melunvaimennukset kuulokkeet, Speakphone. Tällaiset äänituotteet voivat varmistaa konferenssin äänen laadun. Viime vuosien epidemian takia online -konferenssista alkoi tulla suosituksi, joten kattavista kokoushuoneista on tullut ratkaisevan tärkeää.

Se on päivitetty versio kokoushuoneesta, koska sen ei tarvitse vain majoittaa osallistujia henkilökohtaisesti, vaan myös helpottaa kokouksia syrjäisten kollegoiden kanssa. Kuten kokoushuoneet, yhtiökokoushuoneet vaihtelevat kooltaan, mutta ne kaikki vaativat erikoistuneita konferenssilaitteita osallistujien määrän perusteella. Viime vuosina on tullut yhä yleisempiä integroidut kokoushuoneet tietyille kokousalustoille, joita yritykset voivat käyttää, kuten Microsoft Teams -huoneet.

INBERTEC: n avulla löydämme kaikki kokoushuoneisiin sopivat ääni- ja videoratkaisut, tarjoamme valikoiman kokoushuoneisiin sopivia kokousvälineitä - kannettavastaMelunvaimennuskuulokkeetvideoneuvottelujen ratkaisuihin. INBERTEC voi tarjota sinulle oikeat ääni- ja videolatkaisut riippumatta kokoushuoneesi asettamisesta.