Kokoushuoneen järjestäminen

Kokoushuoneen järjestäminen

Kokoustilat ovat olennainen osa mitä tahansa moderniatoimistoKokoushuoneen oikeanlainen asettelu on ratkaisevan tärkeää, sillä huono pohjaratkaisu voi johtaa alhaiseen osallistumisprosenttiin. Siksi on tärkeää ottaa huomioon osallistujien istumapaikat sekä mahdollisten audiovisuaalisten laitteiden sijainti. On olemassa useita erilaisia ​​​​asetteluja, joilla jokaisella on oma tarkoitus.

Kokoushuoneiden erilaiset pohjaratkaisut

Teatterityyli ei vaadi pöytiä, vaan tuolien rivistöjä huoneen etuosaan päin (aivan kuten teatterissa). Tämä istumatyyli sopii kokouksiin, jotka eivät ole liian pitkiä eivätkä vaadi laajoja muistiinpanoja.

Kokoushuonetyyli on klassinen kokoustila, jossa tuolit ovat keskellä pöytää. Tämä huonetyyppi sopii täydellisesti lyhyisiin, enintään 25 hengen kokouksiin.

U-muotoinen tyyli koostuu U-muotoon järjestetyistä pöydistä, joiden ulkopuolella on tuolit. Tämä on monipuolinen asettelu, sillä jokaisella ryhmällä on pöytä muistiinpanojen tekemistä varten, mikä sopii täydellisesti yleisön ja puhujan välisen vuoropuhelun helpottamiseen.

Ontto neliö. Voit tehdä tämän järjestämällä pöydän neliön muotoon, jotta puhujalla on tilaa liikkua pöytien välillä.

Jos mahdollista, on parasta varata tilaa vaihdella eri asettelujen välillä erityyppisissä kokouksissa. Saatat jopa huomata, että vähemmän perinteinen asettelu edustaa yritystäsi paremmin. Yritä selvittää mukavin asettelu, joka edistää hyvää osallistumista tarvittaessa.

Kokoushuoneen laitteet ja työkalut

Niin jännittävä kuin uuden kokoushuoneen valinnan visuaalinen puoli voi ollakin, tärkeintä on, mitä huoneen on tarkoitus tehdä. Niin jännittävä kuin uuden kokoushuoneen valinnan visuaalinen puoli voi ollakin, tärkeintä on, mitä huoneen on tarkoitus tehdä.

Tämä tarkoittaa, että kaikkien tarvittavien laitteiden on oltava saatavilla ja toimintakunnossa. Varmistamme aina, että muut kuin tekniset laitteet, kuten valkotaulut, kynät ja fläppitaulut, toimivat ja ovat helppokäyttöisiä, ja tarjoamme audiovisuaaliset kokouslaitteet ja olemme valmiita kytkemään ne päälle kokouksen alkaessa.

Jos tilasi on suuri, toimiston suunnitteluun voi olla tarpeen investoidamikrofonitja projektoreita sen varmistamiseksi, että kaikki voivat kuulla, nähdä ja osallistua. Myös kaikkien kaapelien puhtaana ja siistinä pitäminen on hyvä huomioida, ei vain visuaalisesta näkökulmasta, vaan myös organisaation, terveyden ja turvallisuuden näkökulmasta.

Kokoustilan akustinen suunnitteluom

Toimistosuunnittelussa on kokoustila, joka näyttää hyvältä, mutta myös huoneen äänenlaadun on oltava hyvä, mikä on erityisen tärkeää, jos moniin kokouksiin osallistutaan puhelimitse tai videoneuvottelujen kautta.

Kokoushuoneen riittävän akustiikan varmistamiseksi on useita tapoja. Yksi tapa tehdä tämä on varmistaa, että kokoushuoneessa on mahdollisimman paljon pehmeitä pintoja. Matto, pehmeä tuoli tai sohva voi vähentää ääntä häiritsevää jälkikaikua. Lisäkoristeet, kuten kasvit ja päiväpeitteet, voivat myös hallita kaikuja ja parantaa puhelun laatua.

Voit tietenkin valita myös äänentoistotuotteita, joilla on hyvä melunvaimennusvaikutus, kuten melunvaimennuskuulokkeet tai kaiutinpuhelimet. Tällaiset äänentoistotuotteet voivat varmistaa konferenssisi äänenlaadun. Viime vuosien epidemian vuoksi verkkokokoukset ovat yleistyneet, joten kattavista kokoustiloista on tullut ratkaisevan tärkeitä.

Se on päivitetty versio kokoushuoneesta, koska sen ei tarvitse ainoastaan ​​majoittaa osallistujia fyysisesti, vaan myös helpottaa kokouksia etäkollegoiden kanssa. Kokoushuoneiden tavoin yleiset kokoushuoneet vaihtelevat kooltaan, mutta ne kaikki vaativat erikoistuneita kokouslaitteita osallistujamäärän mukaan. Viime vuosina on yleistynyt integroitujen kokoushuoneiden käyttö tietyille kokousalustoille, joita yritykset voivat käyttää, kuten Microsoft Teams Rooms.

Inbertecin avulla löydämme sopivat ääni- ja videoratkaisut kaikkiin kokoustiloihin. Tarjoamme laajan valikoiman kokoustiloihin sopivia kokouslaitteita – kannettavistamelunvaimennuskuulokkeetvideoneuvotteluratkaisuihin. Kokoushuoneesi asetuksista riippumatta Inbertec voi tarjota sinulle oikeat ääni- ja videoratkaisut.