Kuinka perustaa kokoushuone

Kuinka perustaa kokoushuone

Kokoushuoneet ovat olennainen osa kaikkea moderniatoimistoja niiden oikea asettaminen on ratkaisevan tärkeää, koska kokoushuoneen oikean asettelun puuttuminen voi johtaa alhaiseen osallistumiseen. Siksi on tärkeää ottaa huomioon osallistujien istumapaikka sekä audiovisuaalisten laitteiden sijainti. On olemassa useita erilaisia ​​asetteluja, joista jokaisella on eri tarkoitus.

Erilaisia ​​kokoustiloja

Teatterityyli ei vaadi pöytiä, vaan tuolirivejä huoneen etuosaan (kuten teatterissa). Tämä istuintyyli sopii kokouksiin, jotka eivät ole liian pitkiä eivätkä vaadi laajoja muistiinpanoja.

Boardroom Style on klassinen kokoushuoneistuin ja tuolit keskuspöydän ympärillä. Tämän tyylinen huone sopii täydellisesti lyhyisiin, enintään 25 hengen kokouksiin.

U-muotoinen tyyli on sarja "U"-muotoisia pöytiä, joiden ulkopuolelle on sijoitettu tuolit. Tämä on monipuolinen asettelu, sillä jokaisessa ryhmässä on muistiinpanopöytä, joka on täydellinen helpottamaan keskustelua yleisön ja puhujan välillä.

Ontto neliö. Voit tehdä tämän järjestämällä pöydän neliön muotoon, jotta kaiuttimelle jää tilaa liikkua pöytien välillä.

Jos mahdollista, on parasta, että sinulla on tilaa vaihtaa asettelujen välillä erityyppisiä kokouksia varten. Saatat jopa huomata, että vähemmän perinteinen ulkoasu edustaa yritystäsi paremmin. Yritä löytää mukavin asettelu kannustaaksesi hyvää osallistumistasoa tarvittaessa.

Kokoushuoneen laitteet ja työkalut

Niin jännittävää kuin uuden konferenssihuoneen valinnan visuaalinen puoli voi olla, sillä on merkitystä, mitä huoneen on tarkoitus tehdä. Niin jännittävää kuin uuden konferenssihuoneen valinnan visuaalinen puoli voi olla, sillä on merkitystä, mitä huoneen on tarkoitus tehdä.

Tämä tarkoittaa, että kaikkien tarvittavien laitteiden on oltava saatavilla ja toimintakunnossa. Ei-teknisten esineiden, kuten valkotaulujen, kynien ja fläppitaulujen, toimivuuden ja helppokäyttöisyyden varmistamisesta audiovisuaalisten konferenssilaitteiden tarjoamiseen ja valmiiseen kytkemiseen päälle kokouksen alkaessa.

Jos tilasi on suuri, voi olla, että toimistosuunnitteluun on panostettavamikrofonitja projektorit varmistaakseen, että kaikki voivat kuulla, nähdä ja osallistua. Menetelmä, jolla varmistetaan, että kaikki kaapelit pidetään puhtaina ja siisteinä, on myös hyvä huomioida, ei vain visuaalisesta näkökulmasta, vaan myös organisaation, terveyden ja turvallisuuden näkökulmasta.

Kokouksen akustinen suunnittelu room

Toimistosuunnittelussa on kokoustila, joka näyttää upealta, mutta myös huoneen äänenlaadun tulee olla hyvä, mikä on erityisen tärkeää, jos moniin kokouksiin liittyy soittaminen puhelimen tai videoneuvottelun kautta.

On olemassa useita tapoja varmistaa, että kokoushuoneessasi on riittävä akustiikka. Yksi tapa tehdä tämä on varmistaa, että kokoushuoneessasi on mahdollisimman paljon pehmeitä pintoja. Maton, pehmeän tuolin tai sohvan käyttö voi vähentää kaiunta, joka voi häiritä ääntä. Lisäkoristeet, kuten kasvit ja heitot, voivat myös hallita kaikuja ja parantaa puhelun laatua.

Tietysti voit valita myös äänituotteita, joilla on hyvä melunvaimennusvaikutus, kuten melua vaimentavat kuulokkeet, kaiutinpuhelimet. Tällaiset äänituotteet voivat varmistaa konferenssisi äänenlaadun. Viime vuosien epidemian vuoksi verkkokonferenssista on tullut suosittuja, joten kattavat kokoustilat ovat tulleet ratkaisevaksi.

Se on päivitetty versio kokoushuoneesta, koska sen ei tarvitse vain majoittaa osallistujia henkilökohtaisesti, vaan se myös helpottaa tapaamisia etätyöntekijöiden kanssa. Kokoushuoneiden tapaan yleiskokoustilat ovat kooltaan erilaisia, mutta ne kaikki vaativat osallistujamäärään perustuvia erikoiskokouslaitteita. Viime vuosina on tullut yhä yleisempää integroidut kokoustilat tietyille kokousalustoille, joita yritykset voivat käyttää, kuten Microsoft Teams Roomeja.

Inbertecin avulla löydämme kaikkiin kokoustiloihin sopivia ääni- ja videoratkaisuja, tarjoamme valikoiman kokoustiloihin soveltuvia kokouslaitteita – kannettavistamelua vaimentavat kuulokkeetvideoneuvotteluratkaisuihin. Neuvotteluhuoneesi asetuksista riippumatta Inbertec voi tarjota sinulle oikeat ääni- ja videoratkaisut.